どんな仕事に使えるの？

◆どんな仕事に使えるの？
会計管理、在庫管理、取引先管理、販売管理、社員管理、製品管理など部署に関係なく、事務処理の仕事であれば利用できます。
また、前述の事務処理以外にも農業や自由業で日々収集している基礎データの入力、分析にも十分活用できます。
さらに、業務利用以外では、お決まりのアドレス帳や年賀状印刷、個人のアイディア帳、虎の巻、スクラップブック、自作アイコンや自作サウンド等の整理、何でも利用できます。

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◆データベースソフトの超超簡単な考え方
あまりにも当り前の話しです。既にパソコンやワークステーション等の電算機で事務処理されている方は飛ばして下さいね。

毎日の事務処理の中で伝票や台帳の整理を思い浮かべて下さい。
大量に受け取った（または、発行した）伝票の山を手作業で処理しているわけです。この処理内容を大変、大ざっぱですが、以下のような作業に分類できると思います。

■蓄積作業（ファイリング）
■入力作業（帳簿つけ）
■抽出作業（必要項目ごとに合計したり、その合計から月次の集計や累計を算出する）
■出力作業（請求書、損益計算書等の作成）

これらの作業は、入力作業（帳簿つけ）で帳簿に転記した数字（金額、数量等）や文字（取引先名や品物の名前等）が形を変えて移動（転記）しているだけです。（足されたり、引かれたり）
つまり、最初に一回、数字や文字を入力してしまえば、既定の約束事に従って形を変えさせればいいだけなんですね。
この約束事を実現するには、
■検索機能（取引先などごとに金額を選ぶ）
■並べ変え機能（日付順に並べる）
■集計機能（金額や数量の足し算）

これらの機能があれば実現できますよね。
入力したデータの検索、並べ変え、集計がを自由にできる機能を持ち、一度入力したデータはとことん使い回すことができ、転記作業を極力なくせるのがデータベースソフトなんです。